在 excel 表格设置打印在一张纸上，核心是使用页面设置里面的缩放打印，把整份表格自动压缩适配到单页，很多用户表格列数行数比较多，默认打印会自动分成好几页，内容跨页拆分非常影响报表阅读，这个功能主要在页面布局选项卡里面操作，也可以在打印预览界面直接调整缩放选项，excel 2007 2010 2016 以及 365 版本都支持，WPS 表格逻辑基本一致，除了整体缩放之外，还可以单独设置将所有列打印在一页，或者所有行打印在一页，两种模式按需选择，优点是不用手动调整列宽行高，一键适配单页，缺点是缩放比例过低的时候，文字会变小模糊，如果表格数据特别庞大，强行压缩到一页会导致字体过小难以辨认，这种情况建议提前精简数据，或者调整纸张方向横向打印。

前置认知区分

将所有列调整为一页，解决横向列太多，分成多页的问题

将所有行调整为一页，解决纵向行数太多，分成多页的问题

整个工作表缩放，同时控制横向纵向，全部压缩到单张纸

方法一 页面布局选项卡设置

1 打开需要打印的 excel 表格

2 切换顶部页面布局选项卡

3 找到调整为合适大小分组

4 在宽度下拉框，选择 1 页

5 在高度下拉框，选择 1 页

6 设置完成之后，点击文件，打印，进入打印预览，确认表格已经完整显示在单页里面

7 如果表格横向很宽，优先把纸张方向改成横向，在页面设置里面，方向选择横向，缩放之后文字会更加清晰

方法二 打印预览界面快速设置

1 点击文件，选择打印，进入打印预览页面

2 在打印设置区域，找到缩放选项

3 选择将工作表调整为一页

4 预览窗口立刻更新，全部内容压缩到单张纸

5 确认预览正常之后，直接点击打印

进阶补充操作

如果只是列太多，行数不需要压缩，只需要宽度设置为 1 页，高度保留自动，这样不会强行压缩纵向内容。可以搭配页边距调整，把上下左右页边距调小，增加可打印区域，降低缩放比例，文字不会太小。也可以配合设置打印区域，只选中需要打印的数据区域，不要把空白多余单元格纳入打印范围，减少压缩压力。如果缩放之后文字依然模糊，可以提前调整列宽行高，精简列数，或者更换更大纸张，比如 A3 纸张，再设置单页打印。注意如果工作表开启分页符，设置缩放一页之后，原有手动分页符会自动失效。

设置方式对比表格

【常见问题】

问题 1 excel 表格怎么设置打印在一张纸上，设置之后预览还是分成两页怎么办

回答 1 excel 表格怎么设置打印在一张纸上，依旧分页，检查宽度和高度是否都设置成 1 页，同时确认是否存在手动分页符，删除分页符，或者改用横向纸张，再重新预览 excel 表格怎么设置打印在一张纸上。

问题 2 excel 表格怎么设置打印在一张纸上，压缩之后文字太小看不清怎么办

回答 2 excel 表格怎么设置打印在一张纸上，文字过小，说明原始数据量太大，优先精简多余列，调整页边距，改成横向纸张，或者换成 A3 纸张，降低压缩幅度，优化 excel 表格怎么设置打印在一张纸上的显示效果。

问题 3 excel 表格怎么设置打印在一张纸上，能不能只打印选定区域单页

回答 3 excel 表格怎么设置打印在一张纸上，支持只打印选定区域，先在页面布局设置打印区域，选中需要的数据，再设置缩放为一页，就可以只把选定内容打印在一张纸上。

【免责申明】

本文操作基于常规 excel 软件环境编写，不同版本界面选项名称可能存在细微差异，缩放打印效果会受打印机纸张分辨率影响，本文仅供学习参考，不保证所有环境下效果完全一致。