excel 表格完整操作核心就是新建文件录入数据调整格式计算保存这一套连贯流程，很多新手打开软件之后不知道从哪里开始，容易直接在空白格子随便输入，后面才发现不会调整行列不会保存文件，excel 本质是行列组成的单元格集合，每一个单元格可以填写文字数字公式，整套操作分为新建表格录入内容排版美化数据运算文件保存几个大阶段，学会这套基础步骤之后，后续做统计台账报表都可以复用，不需要每次重新摸索。

第一步 新建 excel 表格文件

1 启动桌面 excel 软件，在启动首页选择空白工作簿，也可以右键电脑桌面空白处，在右键菜单选择新建，再选择 Microsoft Excel 工作表，双击打开新建好的文件

2 新建完成之后默认会包含一张工作表，名称默认是 sheet1，如需增加工作表，点击工作表旁边加号按钮，如需重命名，右键工作表标签选择重命名，输入新名称

第二步 录入基础数据

1 单击选中单元格，直接输入文字数字日期，输入完成按回车确认，光标会自动移动到下方单元格

2 如果需要在同一个单元格内换行，进入编辑状态按 Alt 加 Enter 组合键

3 连续录入同类型数据，可以使用填充柄，选中单元格右下角小方块，按住向下或者向右拖动，自动填充序号日期序列

第三步 调整表格基础结构

1 调整列宽，把鼠标放在两列列标中间，鼠标变成双向箭头之后拖动，双击分隔线可以自动适配内容宽度

2 调整行高，操作方式和列宽一致，在行号中间拖动，双击自动适配行高

3 插入或者删除行列，选中行号列标，右键菜单选择插入或者删除，也可以选中单元格之后在开始选项卡执行插入删除命令

第四步 设置格式与对齐

1 选中单元格区域，在开始选项卡设置字体字号颜色加粗，设置边框填充底色

2 对齐方式可以选择居中左对齐右对齐，长文本单元格开启自动换行

3 数字格式可以修改成货币百分比日期，选中区域右键打开设置单元格格式，在数字分类里面切换格式类型

第五步 数据计算与函数

1 在单元格输入等号开头公式，比如求和输入等于 SUM，选中需要计算的数据区域，按回车得到结果

2 常用函数包含求和平均值计数最大值最小值，公式支持下拉填充，把公式批量复制到其他单元格

3 如果公式出现报错，检查引用单元格区域是否为空，单元格格式是否是文本类型，文本格式会导致公式无法计算

第六步 预览打印与保存文件

1 按 Ctrl 加 P 打开打印预览，在页面布局里面设置页边距纸张大小居中方式，确认内容在一页纸上

2 保存文件，按 Ctrl 加 S，第一次保存需要选择存放位置，设置文件名，保存类型默认 xlsx，后续修改直接按 Ctrl 加 S 覆盖保存

3 另存为可以生成副本，避免修改原文件，适合需要备份版本的时候使用

核心操作对照表

整套 excel 表格步骤走完之后，一份基础报表就制作完成，后续还可以继续拓展筛选排序图表透视表等进阶功能，基础步骤是所有进阶操作的前置基础。

【常见问题】

问题 1 excel 表格的步骤里面新建之后找不到工作表怎么办

回答 1 excel 表格的步骤中新建工作簿默认自带 sheet1 工作表，如果工作表标签被隐藏，可以在文件选项高级里面，找到显示工作表标签选项勾选，就可以看到 excel 表格的步骤里对应的工作表标签。

问题 2 excel 表格的步骤录入数据之后为什么数字变成科学计数

回答 1 excel 表格的步骤录入长数字的时候，单元格默认数字格式会自动变成科学计数，在 excel 表格的步骤录入前，先把单元格设置成文本格式，再输入长编号，就不会出现科学计数显示异常。

问题 3 excel 表格的步骤保存之后再次打开格式错乱是什么原因

回答 1 excel 表格的步骤保存后格式错乱，一般是保存版本不兼容，或者文件损坏，执行 excel 表格的步骤保存时优先选择 xlsx 格式，不要随意改成旧版 xls，同时定期另存备份，减少文件损坏概率。

【免责申明】

本文操作基于桌面版 excel 常规版本演示，WPS 表格操作逻辑大体相同，不同版本软件界面选项名称可能存在细微差异，本文内容仅供学习参考，不保证所有电脑环境下操作效果完全一致。