Excel 表格排序，核心就是按照某一列或者多列的规则，把整行数据重新排列顺序，可以升序也可以降序，很多新手排序的时候只选中单独一列，结果只排这一列，同一行其他数据不动，造成行数据错乱，这个是最高频错误，排序的底层逻辑是整行记录联动，也就是每一行是一条完整数据，排序之后同行所有字段跟着一起移动，排序分为快速单条件排序，还有多条件排序，也就是第一列相同的时候，再按第二列继续排序，还可以自定义排序序列，比如按甲乙丙丁，部门自定义顺序排序，日期，数字，文本都支持排序，但是文本格式的数字，文本格式日期会排序异常，下面深度讲解全部操作方法和避坑要点。

方法一 快速单条件排序 新手首选

适合只按照一列做升序或者降序

1 点击要作为排序依据那一列里面任意一个单元格，不要只选中整列

2 顶部切换到数据选项卡

3 找到排序按钮，升序是 A 到 Z 图标，降序是 Z 到 A 图标

4 点击升序，数据从小到大排列，点击降序，数据从大到小排列

5 软件会自动识别表头，如果弹出排序提醒窗口，选择扩展选定区域，这个选项一定要选，保证整行数据跟着排序一起移动

补充 也可以在开始选项卡，编辑组里面找到排序和筛选，里面同样有升序降序按钮

方法二 多条件排序 主关键字次关键字

当第一列有大量相同内容，需要再按第二列继续排序，就使用这个方案，比如先按部门排序，部门相同的再按金额降序

1 点击整个数据区域里面任意单元格

2 数据选项卡，点击排序按钮，打开排序窗口

3 主要关键字，选择第一排序依据列，设置次序，升序或者降序

4 点击添加条件，增加次要关键字，选择第二列，设置次序

5 如果还需要更多排序层级，可以继续添加条件

6 勾选数据包含标题，这样第一行表头不会参与排序

7 点击确定，完成多条件排序

方法三 自定义序列排序

普通升序降序满足不了的时候，比如要按 一级 二级 三级 这种固定顺序排序

1 打开排序窗口

2 主要关键字选择目标列

3 次序下拉，选择自定义序列

4 在自定义序列窗口，依次输入排序顺序，每输入一项按回车

5 添加序列，确定，表格就会按照你设定的顺序排列

深度注意要点

第一 排序前尽量取消合并单元格，合并单元格会导致排序报错，或者数据错位

第二 文本型数字，也就是单元格左上角带绿色三角的数字，排序会当成文本，排序结果错误，需要转换成真正数值之后再排序

第三 如果数据中间有空行，排序只会识别空行上方的数据，空行下面的数据不会参与排序，要删除中间空行

第四 排序之后如果想要恢复原来顺序，可以提前增加序号辅助列，排序之后，再按这个序号列升序，就可以还原原始顺序

第五 已经开启筛选的表格，排序只会作用在当前筛选显示的数据，隐藏行不会参与排序

【常见问题】

问题 1 excel 表格中怎么排序 排序之后同行数据错乱怎么办

回答 1 excel 表格中怎么排序，出现行数据错乱，是排序的时候只选中单列，没有选择扩展选定区域，正确做法是点击该列任意单元格，排序弹窗选择扩展选定区域，整行记录就会同步移动，不会错位

问题 2 excel 表格中怎么排序 文本格式数字排序不对怎么办

回答 2 excel 表格中怎么排序，文本型数字会按照文本规则排序，不是数值大小排序，选中这一列，把文本转换为数值格式，之后再执行排序，结果就正常

问题 3 excel 表格中怎么排序 能不能先按部门再按金额排序

回答 3 excel 表格中怎么排序，这个属于多条件排序，打开排序窗口，主要关键字选部门，添加次要关键字选金额，设置降序，确定之后部门相同的记录就会按金额继续排序

问题 4 excel 表格中怎么排序 排序之后想恢复原来顺序怎么做

回答 4 excel 表格中怎么排序，提前增加序号辅助列，原始顺序录入连续序号，后续不管怎么排序，最后按这个序号列升序排序，就可以恢复表格最开始的原始顺序

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本软件菜单功能存在细微差异，本文仅作为学习参考，操作前建议备份原文件，因排序操作造成的数据错位风险，由使用者自行承担。