核心结论 excel 内置函数数量非常多，日常办公不需要全部掌握，主要分为数学统计 逻辑判断 查找引用 文本处理 日期时间 信息类 财务类这几大类，新手优先学习高频常用函数，比如 SUM IF VLOOKUP SUMIF 这类，掌握之后就可以满足绝大多数表格计算需求，不同版本 excel 新增函数会有区别，新版微软 365 额外增加动态数组函数，老版本不支持部分新函数，学习的时候可以按照分类逐个练习，理解每个函数作用和参数，后续还可以做函数嵌套实现复杂计算。
一 数学与三角函数
| 函数 | 主要作用 | 基础示例 |
|---|---|---|
| SUM | 区域数字求和 | =SUM(A2:A10) |
| SUMIF | 单条件求和 | =SUMIF (B2:B10,"销售",C2:C10) |
| SUMIFS | 多条件求和 | =SUMIFS (C2:C10,B2:B10,"销售",C2:C10,">5000") |
| ROUND | 四舍五入 | =ROUND(A2,2) |
| INT | 向下取整 | =INT(A2) |
| MOD | 求余数 | =MOD(A2,3) |
| ABS | 取绝对值 | =ABS(A2) |
| PRODUCT | 乘积计算 | =PRODUCT(A2:A5) |
二 统计函数
| 函数 | 主要作用 | 基础示例 |
|---|---|---|
| COUNT | 统计数字单元格数量 | =COUNT(A2:A10) |
| COUNTA | 统计非空单元格数量 | =COUNTA(A2:A10) |
| COUNTIF | 单条件计数 | =COUNTIF (B2:B10,"销售") |
| COUNTIFS | 多条件计数 | =COUNTIFS (B2:B10,"销售",C2:C10,">5000") |
| AVERAGE | 求平均值 | =AVERAGE(A2:A10) |
| MAX | 求最大值 | =MAX(A2:A10) |
| MIN | 求最小值 | =MIN(A2:A10) |
| RANK | 数据排名 | =RANK(A2,A2:A10) |
| SUBTOTAL | 筛选可见行统计 | =SUBTOTAL(9,A2:A10) |
三 逻辑判断函数
| 函数 | 主要作用 | 基础示例 |
|---|---|---|
| IF | 条件判断，满足返回对应结果 | =IF (A2>=60,"合格","不合格") |
| AND | 全部条件同时成立 | =AND(A2>60,B2>60) |
| OR | 任意一个条件成立 | =OR(A2>60,B2>60) |
| NOT | 逻辑取反 | =NOT(A2>60) |
| IFERROR | 捕获错误值自定义提示 | =IFERROR (A2/B2,"错误") |
| IFNA | 专门处理 #N/A 错误 | =IFNA (VLOOKUP (A2,D:F,2,0),"无匹配") |
四 查找引用函数
| 函数 | 主要作用 | 基础示例 |
|---|---|---|
| VLOOKUP | 纵向查找，向右返回数据 | =VLOOKUP(A2,$D$2:$F$20,2,0) |
| HLOOKUP | 横向查找 | =HLOOKUP(A2,$D$2:$F$20,2,0) |
| INDEX | 根据行列位置提取数据 | =INDEX(A:A,3) |
| MATCH | 查找内容所在位置 | =MATCH(A2,A:A,0) |
| XLOOKUP | 新版查找函数，支持反向查找 | =XLOOKUP(A2,D:D,E:E) |
| FILTER | 新版动态数组按条件提取数据 | =FILTER (A2:D100,B2:B100="销售") |
| UNIQUE | 提取不重复值 | =UNIQUE(A2:A100) |
| OFFSET | 偏移引用区域 | =OFFSET(A1,1,1) |
五 文本处理函数
| 函数 | 主要作用 | 基础示例 |
|---|---|---|
| LEFT | 从左侧提取字符 | =LEFT(A2,3) |
| RIGHT | 从右侧提取字符 | =RIGHT(A2,3) |
| MID | 从中间位置提取字符 | =MID(A2,2,4) |
| LEN | 统计文本字符长度 | =LEN(A2) |
| TRIM | 清除多余空格 | =TRIM(A2) |
| CONCAT | 合并文本内容 | =CONCAT(A2,B2) |
| TEXT | 数字转为指定格式文本 | =TEXT(A2,"0.00") |
| SUBSTITUTE | 替换指定文字 | =SUBSTITUTE (A2,"旧","新") |
六 日期时间函数
| 函数 | 主要作用 | 基础示例 |
|---|---|---|
| TODAY | 获取当前系统日期 | =TODAY() |
| NOW | 获取当前日期加时间 | =NOW() |
| YEAR | 提取年份 | =YEAR(A2) |
| MONTH | 提取月份 | =MONTH(A2) |
| DAY | 提取日 | =DAY(A2) |
| DATEDIF | 计算两个日期间隔 | =DATEDIF(A2,B2,"Y") |
| EDATE | 日期增减月份 | =EDATE(A2,3) |
七 财务类函数
| 函数 | 主要作用 | 基础示例 |
|---|---|---|
| PV | 现值计算 | =PV(0.05,10,-1000) |
| FV | 终值计算 | =FV(0.05,10,-1000) |
| PMT | 等额月供计算 | =PMT(0.05/12,120,-100000) |
| NPV | 净现值 | =NPV(0.05,A2:A10) |
八 学习建议
第一步 优先掌握高频函数 SUM SUMIF IF VLOOKUP COUNTIF ROUND
第二步 理解单元格相对引用绝对引用，学会下拉填充
第三步 练习函数嵌套，比如 IFERROR 套 VLOOKUP
第四步 再根据自己业务需求，学习日期 财务 动态数组这类专项函数
常见问题
问题 1 excel 函数有哪些，是不是所有 excel 版本函数都一样
回答 1 excel 函数有哪些里面，新版微软 365 会新增 FILTER XLOOKUP UNIQUE 这类动态数组函数，老版本 excel 不支持，所以 excel 函数有哪些会根据版本不同存在差异，使用之前确认版本兼容性。
问题 2 excel 函数有哪些，新手需要把全部 excel 函数有哪些都学会吗
回答 1 excel 函数有哪些数量很多，新手不需要全部掌握，优先学习办公高频 excel 函数有哪些里面的 SUM IF VLOOKUP SUMIF COUNTIF，满足日常表格计算就可以。
问题 3 excel 函数有哪些，excel 函数有哪些可以做反向查找
回答 1 excel 函数有哪些里面 VLOOKUP 不能反向查找，excel 函数有哪些中的 XLOOKUP INDEX 加 MATCH 组合可以实现反向查找，是 excel 函数有哪些里面常用查找方案。
问题 4 excel 函数有哪些，excel 函数有哪些可以处理公式报错
回答 1 excel 函数有哪些里面 IFERROR IFNA 专门处理公式错误，excel 函数有哪些这两个逻辑类函数可以把 N/A VALUE 这类错误替换成自定义文字。
免责申明
本文为 excel 函数分类清单教程，内容基于通用版本 excel 功能编写，不同版本 excel 以及 WPS 表格函数名称和支持情况会存在差异，文中内容仅供学习参考，实际业务计算请结合自身软件版本，本文不承担因函数版本不兼容或者参数错误造成计算异常等相关责任。
