wps 查重整体分为本地比对和云端在线查重两种模式，本地比对相对安全，在线云端查重会把文档上传到 wps 对应的查重服务器，是否安全主要取决于文档密级，普通作业公开文稿风险较低，涉密内部文件商业机密文件不建议使用在线查重，很多用户没有区分两种模式，直接默认使用在线查重，造成文档上传，误以为全程都是本地运算，这个是最核心的风险点，同时还要留意查重页面的用户协议，确认平台是否会留存你的文档，是否会把文稿纳入比对库，理解这些原理之后，就可以根据文档敏感程度，选择合适的查重方式。

两种查重模式对比

详细操作与判断要点

1 打开 wps，打开需要查重的文档，找到查重入口，一般在审阅选项卡里面，或者文档首页的查重功能入口，进入查重页面之后，先查看当前选中的是本地查重还是在线查重。

2 如果是本地比对查重，整个比对计算都在本机完成，文档不会向外传输，不会上传到互联网服务器，适合不能外发的内部资料，但是本地查重的数据库有限，一般只能对比本机已经存在的文档，不能联网对比全网文献学位库。

3 如果是云端在线查重，点击开始查重之后，文档会加密传输上传到 wps 查重服务端，依托云端庞大数据库进行比对，出报告速度快数据库全面，缺点就是文档经过互联网传输，存在传输和服务器留存的潜在风险。

4 进入在线查重页面，仔细阅读页面上的服务协议和隐私说明，重点查看条款里面，是否写明查重完成之后会自动删除用户文档，是否承诺不会把用户文档收录进公开比对库，确认协议内容之后再提交查重。

5 提交查重之后等待生成查重报告，报告里面会标注重复片段，普通文稿可以直接使用这份报告，涉密文档如果已经误提交在线查重，要联系官方客服确认文档是否已经清除。

深度注意事项

第一 毕业论文正式定稿，很多学校有指定官方查重系统，wps 查重结果仅作为前期自查参考，最终成绩以学校系统为准，不要直接认定 wps 查重结果等同于学校结果。

第二 wps 不同查重通道对接的数据库不一样，有的是对接期刊库学位库，有的是简易互联网库，数据库差异会直接影响重复率数值，同时也影响文档上传之后的存储规则。

第三 公司内部制度如果明确禁止内部文件上传第三方在线服务，哪怕 wps 是常用办公软件，也不能使用在线查重，遵守单位保密要求优先。

第四 在线传输虽然一般是加密传输，但是加密不等于绝对零风险，服务器运维人员漏洞攻击都属于理论风险，高敏感文件不要抱有侥幸心理。

第五 如果只是想要对比两份自己电脑上的文档是否重复，优先使用本地文档对比功能，不需要联网，完全避开上传风险。

常见误区

很多用户觉得 wps 是正规办公软件，所以在线查重绝对安全，忽略了在线查重必须上传文档这个核心行为，正规平台也不等于适合涉密文件，正规只是代表平台合规运营，不代表可以处理保密资料，还有用户混淆本地对比和全网查重，以为本地查重也能对比知网学位文献，实际上本地查重数据库范围很小。

【常见问题】

问题 1 wps 查重安全吗，在线查重会不会把我的论文存进数据库

回答 1 wps 查重安全吗，在线查重是否留存论文要看页面隐私协议，多数通道承诺查重结束后不收录进公开比对库，但是不同通道协议有区别，提交前一定要查看协议，高敏感论文优先选择本地比对，降低文档留存风险。

问题 2 wps 查重安全吗，本地查重和在线查重结果差别大吗

回答 2 wps 查重安全吗，本地查重只对比本机已有文档，数据库范围很小，在线查重对接云端文献库，数据库范围大，所以在线查重重复率结果会和本地查重差别很大，本地查重只能做简易比对，不能替代全网查重。

问题 3 wps 查重安全吗，企业内部合同可以用 wps 在线查重吗

回答 3 wps 查重安全吗，企业内部合同属于商业敏感文件，不推荐使用 wps 在线查重，在线查重需要上传文档到云端，存在外发风险，建议使用本地比对查重，或者单位内部专用保密比对工具。

问题 4 wps 查重安全吗，查重上传的文档可以手动删除吗

回答 4 wps 查重安全吗，已经上传到云端的查重文档，普通用户一般不能直接在页面手动删除，需要查看协议或者联系 wps 官方客服申请清除，所以提交在线查重前就要谨慎，提前评估文档是否适合上传。

【免责申明】

本文内容基于 wps 常规版本功能编写，不同版本不同查重通道的隐私协议数据库规则可能会更新变化，本文仅作为参考说明，不构成保密合规判定依据，涉及涉密文件请严格按照所在单位保密制度执行，因个人选择在线上传造成的相关风险由使用者自行承担。