如何取消合并单元格并填充相同内容

在日常办公中，使用电子表格软件（如Microsoft Excel或WPS表格）时，我们常常会遇到需要处理合并单元格的情况。合并单元格虽然可以让数据看起来更加整洁美观，但在某些情况下，它也会给后续的数据操作带来不便。比如，当你需要对合并单元格内的数据进行筛选、排序或者计算时，可能会发现系统无法正确识别这些数据。

那么，当您想要取消合并单元格并将其中的内容填充到拆分后的每个单元格中时，应该怎么做呢？以下是一个简单实用的操作步骤，帮助您快速完成这一任务。

步骤一：选中目标区域

首先，打开包含合并单元格的工作表，找到需要操作的区域。点击并拖动鼠标以选中包含合并单元格的整个范围。确保选择的区域覆盖了所有需要处理的单元格。

步骤二：取消合并单元格

右键单击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项。切换到“对齐”标签页，在该页面下方会有一个“合并单元格”的复选框。取消勾选此选项即可成功取消合并单元格。

步骤三：填充相同内容

取消合并后，通常只有左上角的第一个单元格保留了原始数据，其他单元格为空白。为了保证数据一致性，我们需要将第一个单元格的内容复制到其他空单元格中。可以通过以下两种方式实现：

- 方法一：手动复制粘贴。先选中第一个单元格，按下Ctrl+C复制其内容；然后按住Shift键，依次选择其余空白单元格，最后按下Ctrl+V完成粘贴。

- 方法二：利用填充功能。选中包含原始数据和空白单元格的整列或整行，拖动右下角的小黑点向下或向右拖拽，Excel会自动将数据填充至剩余单元格。

注意事项

- 在执行上述操作前，请务必保存好原始文件以防误操作导致数据丢失。

- 如果合并单元格内存在公式或函数，取消合并后可能会影响公式的正常运行，需重新检查并调整相关公式。

- 对于大规模的数据表，建议先备份数据再进行编辑，避免不必要的麻烦。

通过以上步骤，您可以轻松地取消合并单元格并将相同内容填充到各个独立的单元格中。希望这个小技巧能够为您节省时间，提高工作效率！

如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我！