现金日记账合计的写法是在当月最后一笔收支记录之后,另起一行填写“本月合计”,在收入栏、支出栏、余额栏分别登记当月全部现金流入和流出的合计数,以及月末结余;如果需要累计数,再填写“本年累计”或“自年初累计”,并保持逐日余额与合计行余额一致。实际填写时,日期栏可写当月最后一天或合计发生日期,摘要栏写“本月合计”“本年累计”,金额栏只写合计数,不再写单笔记账凭证号,合计划线可按单位习惯用单线或双线,最终与库存现金、银行提现、现金收支日记账相关单据和账簿记录核对一致。
合计行包含哪些栏目
| 栏目 | 填写内容 | 填写说明 |
|---|---|---|
| 日期 | 当月最后一天 | 表示合计期间 |
| 摘要 | 本月合计 | 表示当月发生额汇总 |
| 收入 | 本月现金收入合计数 | 等于当月收入栏逐笔相加 |
| 支出 | 本月现金支出合计数 | 等于当月支出栏逐笔相加 |
| 余额 | 本月现金结余数 | 等于期初余额加本月收入合计数减本月支出合计数 |
填写前需要准备的资料
清单:
- 期初现金余额:上月结转下来的余额。
- 本月现金收入凭证:提现、收款、备用金收回等单据。
- 本月现金支出凭证:支付、报销、备用金领用等单据。
- 逐日登记好的现金日记账:按时间顺序记录每一笔收支。
- 库存现金盘点表:用于核对月末余额。
填写流程
- 先核对日记账本月逐笔记录。
- 汇总本月收入栏发生额。
- 汇总本月支出栏发生额。
- 计算本月期末余额。
- 在最后一行填写摘要“本月合计”。
- 在收入栏和支出栏填写合计数。
- 在余额栏填写期末余额。
- 按制度划单线或双线。
- 需要累计口径时填写“本年累计”。
- 将账簿余额与库存现金盘点表核对。
累计数写法
本月合计之后,可在下一行登记“本年累计”。收入栏填写从年初到本月末累计收入,支出栏填写从年初到本月末累计支出,余额栏填写本月末结存现金。累计数一般用双线表示,具体以单位财务制度为准。
常见填写样式
示例:
| 日期 | 摘要 | 收入 | 支出 | 余额 |
|---|---|---|---|---|
| 31日 | 12月15日收款 | 2000 | 7000 | |
| 31日 | 12月20日付款 | 800 | 6200 | |
| 31日 | 本月合计 | 12000 | 9000 | 6200 |
| 31日 | 本年累计 | 180000 | 170000 | 6200 |
【常见问题】
问题1:现金日记账合计怎么写才符合日记账格式?
回答1:现金日记账合计怎么写时,应在当月最后一笔记录后写“本月合计”,收入栏填当月收入合计数,支出栏填当月支出合计数,余额栏填月末结存数。
问题2:现金日记账合计怎么写是否需要区分收入和支出?
回答2:现金日记账合计怎么写时需要区分收入和支出,本月合计要把当月收入栏全部相加,把当月支出栏全部相加,再分别填入对应金额栏。
问题3:现金日记账合计怎么写要划横线吗?
回答3:现金日记账合计怎么写时通常会划线,本月合计多用单线,本年累计多用双线,具体划线方式按单位现金日记账格式执行。
免责声明:本文内容为通用会计实务说明,适用于现金日记账月末合计填写参考。实际填写应结合本单位财务制度、会计凭证和账簿格式进行确认。


