在 Windows 10 里连接打印机，最直接的路径是进入“设置”里的“设备”，打开“打印机和扫描仪”，点“添加打印机或扫描仪”，让系统列出本地或网络里的打印机，点选对应设备，按提示完成驱动安装，最后添加成功并打印测试页。你可以先按打印机实际连接方式二选一：用 USB 线连电脑，或用 Wi-Fi、网线接入路由器；电脑只要保持打印机开机、电脑在线、驱动安装到位，就可以把打印机加进系统。
为什么会这样
Windows 10 的打印机连接逻辑比较统一。本地打印机通过 USB 线接入电脑后，系统会在设备列表里读到新设备；网络打印机通过路由器接入同一网络后，系统会按局域网协议发现设备。驱动的作用，是让电脑和打印机互相理解打印指令与状态反馈；只要设备名称出现、驱动安装完成，系统就会把这台打印机加入可用列表。
开始前准备
- • 打印机电源已打开。
- • 电脑已登录 Windows 10。
- • 选择一种连接方式：USB 线、Wi-Fi 或网线。
- • 准备一份空 A4 纸，方便打印测试页。
- • 记一下打印机品牌与型号，方便选择驱动。
表格：选择连接方式
| 方式 | 适合场景 | 电脑侧操作 |
|---|---|---|
| USB 直连 | 一台电脑固定使用一台打印机 | 插线后进入“设置”添加设备 |
| Wi-Fi | 家里多设备共享打印 | 打印机连 Wi-Fi，电脑连同一网络后添加设备 |
| 有线网络 | 办公室共享打印 | 打印机接网线，电脑连同一网络后添加设备 |
本地 USB 直连流程
- 1、把 USB 打印线一头接打印机，另一头接电脑。
- 2、打开打印机电源。
- 3、点任务栏搜索框，输入“设置”，打开“设置”。
- 4、进入“设备”。
- 5、在左侧选择“打印机和扫描仪”。
- 6、点“添加打印机或扫描仪”。
- 7、系统列出设备时，点你的打印机名称。
- 8、按屏幕提示选择驱动，点“下一步”。
- 9、看到“添加成功”，就可以关闭设置窗口。
Wi-Fi 或网络打印机流程
- 1、在打印机屏幕上选择 Wi-Fi 或网线接入方式。
- 2、把打印机接入家里或公司的路由器。
- 3、电脑连接同一网络。
- 4、打开“设置”。
- 5、进入“设备”。
- 6、选择“打印机和扫描仪”。
- 7、点“添加打印机或扫描仪”。
- 8、点选你的打印机名称。
- 9、选择“自动更新打印机驱动”或“使用设备自带驱动”。
- 10、点“完成”。
手动添加入口使用场景
需要指定 IP 地址、端口、共享名称时，点“手动添加入口”，在对应页面里输入打印机地址或选择端口。选择“按 TCP/IP 地址添加”，输入打印机网络页显示的数字地址；选择“按名称选择共享打印机”，从列表里点目标设备。系统会把这台打印机加入列表。
驱动怎么装
- • 自动方式：点“添加打印机或扫描仪”后，让系统搜索并匹配驱动，点“下一步”，适合常见家用与办公打印机。
- • 手动方式：在“打印机和扫描仪”页面点“添加打印机或扫描仪”，选择对应品牌、型号，点“下一步”，适合想精准匹配设备的情况。
- • 厂商配套方式：打开打印机厂商配套应用，按应用引导添加设备，再回到系统查看打印机列表。
收尾确认
- • 打开“设置”。
- • 进入“设备”。
- • 选择“打印机和扫描仪”。
- • 找到你的打印机名称。
- • 点一次，确认显示为默认打印机。
- • 点“管理”。
- • 点“打印测试页”。
- • 看输出纸张上有测试内容，即代表连接完成。
免责声明
免责声明：本文按常见 Windows 10 界面整理，请以当前屏幕显示为准，按提示选择相近选项即可。
