【什么是会计凭证其作用包括哪些】在日常的财务工作中,会计凭证是企业进行账务处理的基础工具。它不仅是记录经济业务的书面证明,也是会计核算的重要依据。那么,什么是会计凭证?它的作用又包括哪些呢?
一、什么是会计凭证?
会计凭证是指企业在发生经济业务时,根据原始资料填写的、用于记录和证明经济业务发生的书面文件。它是会计核算的起点,也是编制会计账簿和编制财务报表的基础。
会计凭证通常分为两类:原始凭证和记账凭证。
- 原始凭证:是经济业务发生时直接取得或填制的,用来记录和证明经济业务实际发生情况的最初书面证明。
- 记账凭证:是在原始凭证的基础上,由会计人员根据审核无误的原始凭证填制的,用于登记账簿的凭证。
二、会计凭证的作用
会计凭证在企业的财务管理中具有重要的作用,主要体现在以下几个方面:
| 序号 | 作用名称 | 详细说明 |
| 1 | 记录经济业务 | 会计凭证能够真实、完整地记录企业发生的各项经济业务,为后续核算提供依据。 |
| 2 | 明确经济责任 | 每张凭证都需由相关责任人签字或盖章,有助于明确经济活动的责任归属。 |
| 3 | 提供审计依据 | 在审计过程中,会计凭证是重要的证据材料,用于核实企业财务信息的真实性。 |
| 4 | 保证账务准确 | 通过凭证的审核和登记,可以确保账簿记录的准确性,防止错误和舞弊的发生。 |
| 5 | 便于查询和追溯 | 一旦发生问题,可以通过凭证迅速查找相关业务的发生时间和具体内容。 |
| 6 | 支持财务报告 | 会计凭证是编制资产负债表、利润表等财务报表的基础数据来源。 |
三、总结
会计凭证是企业财务管理中不可或缺的一部分,它不仅记录了企业的经济活动,还承担着法律证明、责任划分、审计支持等多重功能。正确填制和管理会计凭证,对于保障企业财务信息的真实、合法、完整具有重要意义。
因此,无论是财务人员还是企业管理者,都应该重视会计凭证的规范性和完整性,以确保企业的财务工作有序、高效地进行。


