在职场中，与上级沟通是不可避免的一部分。尤其是在需要汇报工作进展或寻求指导时，通过短信进行交流既高效又便捷。然而，如何恰当地书写一条短信显得尤为重要，这不仅体现了个人的职业素养，也能更好地赢得领导的认可。

首先，在称呼上要得体且正式。可以使用“尊敬的XX领导”或者“XX经理/主任”等称谓，这样的开头既表明了对对方身份的尊重，也拉近了彼此之间的距离。同时，避免使用过于随意的昵称或非正式用语。

其次，正文部分应开门见山地表达意图。无论是请求帮助还是汇报情况，都应当简明扼要地阐述核心内容。例如：“您好，张总，我是小李。本周项目进展顺利，目前正按计划推进，请您审阅附件中的详细报告。”这样的表述清晰明了，能够让收件人迅速把握重点。

再者，注意语气的礼貌性和谦逊度。即使是在紧急情况下，也要保持冷静和专业。可以用“麻烦您”、“辛苦了”之类的词语来表达感激之情，并且对于可能存在的不足之处主动承担责任，比如“如有任何问题，我将立即改正”。

最后，结尾处不要忘记再次感谢对方的时间与支持，并留下联系方式以便后续跟进。“非常感谢您的耐心阅读和支持，若有进一步指示，请随时联系我。祝您工作愉快！”这样的结束语既显得周到细致，又能给对方留下良好的印象。

总之，向领导发送短信时，务必要做到格式规范、语言恰当、态度诚恳。只有这样，才能有效提升信息传递的效果，促进双方的良好互动。