在日常使用Microsoft Word编辑文档时，我们常常需要为文档添加页码。然而，如果想要让页码显示为“第X页共Y页”的形式，就需要进行一些额外的操作。以下是具体步骤，帮助您轻松实现这一功能。

第一步：插入页码

首先，打开您的Word文档，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在“页眉和页脚”区域找到并点击“页码”。从下拉菜单中选择一个合适的页码位置，例如页面底部的居中或右对齐等。

第二步：设置页码格式

在插入页码后，切换到“设计”选项卡（这是当您处于页眉/页脚编辑模式时会自动出现的选项卡）。确保勾选了“首页不同”和“奇偶页不同”，以根据需要调整首页及奇偶页的页码样式。

接着，再次点击“页码”按钮，选择“设置页码格式”。在这里，您可以自定义页码的编号方式、起始值以及是否显示总页数等内容。

第三步：输入“共X页”

为了显示“第X页共Y页”的格式，我们需要手动输入“共X页”。在页码之后，输入一个空格，然后手动键入“共X页”。这里的“X”代表总页数，您需要先估算出文档的总页数并填写上去。

第四步：更新域代码（可选）

如果您希望页码能够自动更新总页数，可以利用Word的域代码功能。具体操作是，在页码后输入“共{ NUMPAGES }页”，其中“NUMPAGES”是一个内置域代码，表示文档的总页数。然后按住“Alt+F9”组合键切换到域代码视图，再按“F9”刷新域代码即可。

注意事项

- 如果您的文档中有分节符，记得每个节都需要单独设置页码格式。

- 在输入“共X页”时，请确保数字与上下文语义相符，避免因疏忽导致错误信息。

通过以上步骤，您就可以成功地在Word文档中设置带有“第X页共Y页”样式的页码了。这种方法不仅实用，还能提升文档的专业性，非常适合用于正式场合或大型报告的排版工作。