在日常办公中，多个单位联合发文是一种常见的工作形式，而文件头的设计则是体现专业性和正式感的重要部分。本文将详细讲解如何使用Word2003来制作一个规范且美观的多个单位联合发文的文件头。

第一步：新建文档并设置页面布局

1. 打开Word2003，点击“文件”菜单中的“新建”选项，创建一个新的空白文档。

2. 进入“文件”菜单下的“页面设置”，调整纸张大小为A4，边距可根据需要设定（通常上下左右均为2.5厘米）。

第二步：设计文件头的基本结构

在文件头中，通常包含以下元素：

- 发文单位名称

- 文件标题

- 发文日期

我们可以先通过插入文本框的方式来实现这些元素的灵活排版。

1. 点击工具栏上的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“文本框”。拖动鼠标绘制一个文本框，并将其放置在页面顶部中央位置。

2. 在文本框内输入第一个单位的全称，例如：“××市人民政府办公室”。

第三步：添加其他单位信息

为了显示联合发文的特性，可以在同一行或下一行添加其他参与单位的信息。

1. 再次插入一个文本框，输入第二个单位名称，如：“××市财政局”。

2. 如果有更多单位，可以继续添加新的文本框，或者调整现有文本框的大小以容纳更多信息。

第四步：美化文件头

为了让文件头更加正式和美观，可以对文字进行格式化处理。

1. 选中文本框内的文字，点击工具栏上的字体按钮，选择合适的字体（建议使用宋体），字号一般设为小三号或四号。

2. 调整行间距，确保文字排列整齐有序。

3. 可以通过“格式”菜单中的“边框和底纹”功能为文本框添加边框，使文件头看起来更清晰明了。

第五步：插入文件标题和日期

在文件头下方适当位置插入标题和日期。

1. 使用“插入”菜单中的“文本框”再次添加一个文本框，用于输入文件标题，例如：“关于加强财务管理的通知”。

2. 同样的方法，再插入一个文本框填写发文日期，比如：“2023年9月1日”。

第六步：保存与预览

完成以上步骤后，记得保存文档，并检查文件头的整体效果是否符合预期。如果有必要，可以微调各部分的位置和样式。

通过上述方法，您就可以轻松地利用Word2003制作出一个既规范又专业的多个单位联合发文的文件头。希望本文能够帮助您提高工作效率！