在日常的工作和生活中,联系函是一种常见的沟通工具,用于单位与单位之间、部门与部门之间或个人与组织之间的信息传递。一份规范的联系函不仅能体现专业性,还能有效促进双方的交流与合作。以下是一份联系函的格式范文,供参考使用。
联系函
尊敬的[对方单位名称]:
您好!
为了进一步加强我们之间的合作,确保[具体事项或项目名称]顺利推进,现就相关事宜向贵方发出正式联系函。具体
一、背景说明
简要概述当前合作背景及现状,明确需要沟通的核心问题或需求。例如:“近期我方在[具体项目或工作内容]中遇到了一些挑战,希望通过与贵方的协作解决相关问题。”
二、具体请求
明确提出希望对方配合的具体事项,如提供支持、反馈意见或参与讨论等。例如:“恳请贵方协助提供[所需资料或资源],以便我方能够完成后续工作安排。”
三、时间安排
明确时间节点和期望达成的目标,便于双方协调工作进度。例如:“请贵方于[具体日期]前完成上述事项,并将结果发送至我方指定邮箱。”
四、联系方式
提供有效的联络方式,方便双方保持沟通畅通。例如:“如有任何疑问,请随时联系我方负责人[姓名],联系电话为[电话号码]。”
五、结尾致谢
以礼貌的方式结束信件,表达对对方配合的期待与感谢。例如:“感谢贵方长期以来的支持与信任,期待未来继续携手共进!”
特此函告,望予回复。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函日期]
[联系人及联系方式]
以上为联系函的基本结构和示例内容,实际撰写时可根据具体情况灵活调整。需要注意的是,在书写过程中应尽量避免使用过于复杂的专业术语,确保语言简洁明了,同时注重语气礼貌友好,从而提升沟通效率并维护良好的合作关系。
希望这份范文能帮助您快速起草出符合需求的联系函!